丸紅グループ社員・住まいの相談窓口(売買・住み替え・税務・相続・登記等) 丸紅 住まいのコンシェルジュ

個人情報について

個人情報について

個人情報保護基本方針

当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、お客様よりお預かりした個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護基本方針のもとで個人情報を取り扱います。

1、法律等の遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関係諸法令及び諸官庁ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程及び社内体制を整備し、当社の役員、従業員及び嘱託、派遣契約や業務委託契約等に基づき当社に常駐する者及び業務委託先等に周知徹底いたします。

2、個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人に明示又は通知・公表する方法で収集させていただきます。

3、個人情報の利用について

当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示又は通知・公表した利用目的の範囲内においてのみ利用します。

4、個人情報の第三者への提供について

当社は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、業務上必要な範囲内で、適正な手続きを経た上で、個人情報を第三者に提供する場合があります。なお、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします。

5、個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、破壊などを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

6、個人情報の開示、訂正、追加、削除等について

当社は、当社の保有する個人情報について、お客様から開示、訂正、追加、削除等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。

当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

2005年4月1日制定
2017年6月21日改定
以上

個人情報のお取り扱いについて(コンシェルジュサービス)

1、個人情報の取得

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2、個人情報を利用する目的

  • 1.「丸紅住まいのコンシェルジュ」に会員登録された方への各種情報提供、営業活動(電話又はメールによる勧誘等)、アンケートの実施及び事務連絡のため。
  • 2.ご紹介を希望された商品・サービスの提供会社等へのご紹介のため。
  • 3. 当社事業(不動産の売買・仲介・賃貸、信託受益権の売買、工事請負、生命保険や損害保険・物品販売等)の営業活動(電話又はメールによる勧誘等)のため。
  • 4. お客様の動向分析や商品開発等に向けた調査分析のため。
  • 5. 当社とご契約いただいたお客様との各種事務手続きおよび事務連絡のため。
  • 6. 上記目的に必要な範囲での、第三者への情報提供のため。

3、個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、以下の内容にて第三者に提供することがございます。なお、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします。

  • 1.個人情報の提供先(例示)
    ・ 当社と業務委託契約等を締結した提携会社等
    ・ 業務遂行上当社が必要と認めた相手先
  • 2.提供される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、年齢、勤務先、メールアドレス等の項目及び上記利用目的に必要とされる項目
  • 3.提供の手段又は方法
    個人情報が表示された書面又はその写し、電子データ、宛名シール、一覧リスト等により、電子メール、郵便、電話、FAX等の方法により、適切な安全措置を講じて受け渡しを行います。
  • 4. 第三者提供を停止する際の窓口
    お客様が第三者提供を停止することを希望される場合は、下記「6.個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛てにご連絡ください。

4、個人情報取り扱いの委託

お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合、当社規定に基づき個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5、保有個人データについて

既にお客様からご提供いただき当社が保有する個人情報につきましても、本書に記載の各項目のとおり取り扱うものといたします。

6、個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報については、当社が厳正に管理いたします。なお、内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

  • 1. お問合せ窓口
    • ■住所 〒108-0014
      東京都港区芝五丁目20番6号
      丸紅東京本社ビル2階
      丸紅不動産販売株式会社
    • ■問合せ電話番号
      03-5446-9755 (営業時間 年末年始・夏季休業を除く平日 9:30~17:30)
  • 2. 開示の方法
    開示につきましては、当社所定の様式に必要事項を記載し、添付書類を添えてご郵送下さい。
    また、お電話、口頭での開示請求は受け付けておりません。なお、本人確認用の資料が必要となりますのであらかじめご了承ください。

※本内容は、必要に応じて変更することがあります。本サイト上に最新の情報を掲載しておりますのでその都度ご確認下さい。

2005年4月1日制定
2017年6月21日改定
以上

『個人情報開示等請求書』をダウンロードする (189kb)

『個人情報訂正等請求書』をダウンロードする (189kb)

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